§1 Namn
Föreningens namn är Askerödgårdens byalag ideell förening.
§2 Ändamål
Föreningen har till ändamål att skapa en levande landsbygd för stora och små invånare norr om Hjärtum. Föreningen skall anordna aktiviteter som bidrar till att ge människor en plats att mötas på där de historiska och kulturella inslagen skapar engagemang för landsbygden och ger människor möjlighet till ett aktivt medborgarskap. Medlemmarna deltar aktivt i föreningens aktiviteter.
§3 Styrelsens säte
Styrelsen har sitt säte i Lilla Edets kommun.
§4 Medlems antagande
Till medlem antas person som följer föreningens stadgar och beslut samt bidrar till fullföljandet av föreningens ändamål. Det är fullt möjligt att vara stödmedlem till föreningen utan att vara aktiv i Byalagets aktiviteter. Det är också fullt möjligt för intressenter att sponsra föreningen utan att vara medlem.
§5 Medlemsavgift
Medlem skall erlägga medlemsavgift innan 31 januari för att vara röstberättigad till årsstämman. Medlemsavgiftens storlek bestäms av årsmötet.
§6 Medlems åliggande i övrigt
Medlem är skyldig att betala stadgeenliga och av årsmötet fastställda avgifter samt även i övrigt följa föreningens stadgar och beslut.
§7 Uppsägning av medlemskapet
Uppsägning till utträde ur föreningen kan göras skriftligen till styrelsen eller genom att medlemmen inte betalar den årliga medlemsavgiften
§8 Uteslutning
Medlem som uppenbarligen bryter mot föreningens stadgar, inte följer i behörig ordning fattade beslut eller som annars motarbetar föreningens intressen eller ändamål, får uteslutas av årsmötet eller särskilt tillkallat möte där samtliga medlemmar ska vara berättigade med en röst och majoritetsbeslut ska vara avgörande.
Den som uteslutits förlorar omedelbart sin rätt att delta i överläggningar och beslut om föreningens angelägenheter.
§9 Styrelse
Styrelsen väljs av årsmötet och består av lägst 3 och högst 7 ledamöter.
Styrelsen är beslutsmässig om mer än hälften av antalet valda ledamöter är närvarande.
Styrelsens beslut fattas med enkel majoritet. Ordförande väljs på 1 år och styrelseledamöter på 2 resp. 1 år för att få en naturlig överlappning. Ledamöter utses för tiden till dess ordinarie årsmötet hållits påföljande räkenskapsår.
§10 Firmatecknare
Föreningens firma tecknas, av den eller dem som styrelsen därtill utser.
§11 Räkenskapsår
Föreningens räkenskapsår är kalenderåret.
§12 Årsredovisning
Styrelsen skall senast den 30 april till föreningens revisorer avge årsredovisningshandlingar.
§13 Revisorer
Föreningsstämman skall årligen välja en revisor jämte och högst en suppleant för tiden intill dess ordinarie årsmöte hållits påföljande räkenskapsår.
§14 Revisionsberättelse
Revisorerna skall lämna sin revisionsberättelse till styrelsen senast 2 veckor före ordinarie årsmöte.
§15 Ordinarie årsmöte
Ordinarie årsmöte skall hållas före juni månads utgång.
Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma till behandling;
- Val av ordförande vid mötet
- Val av sekreterare vid mötet
- Justering av röstlängd
- Val av justeringspersoner
- Frågan om mötet blivit i stadgeenlig ordning utlyst
- Styrelsens årsredovisningshandlingar och revisorernas utlåtande
- Fastställande av resultaträkning och balansräkning samt beslut i anledning av årets vinst eller förlust
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
- Eventuella arvoden till styrelseledamöter, suppleanter och revisorer
- Årsavgifter
- Val av styrelsens ledamöter och valberedare
- Val av revisor och suppleant
- Eventuella motioner eller andra i förväg anmälda frågor
Ärende som medlem önskar hänskjuta till ordinarie årsmöte skall skriftligen anmälas till styrelsen senast en månad före mötet.
§16 Extra årsmöte
Extra årsmöte skall hållas vid de tillfällen och för de ändamål årsmötet i förväg beslutat och i övrigt då styrelsen finner det nödvändigt eller då det för uppgivet ändamål begärs av revisor eller minst en tiondedel (1/10) av föreningens medlemmar.
Kallelse skall utfärdas inom 14 dagar från det styrelsen erhåller begäran enligt första stycket.
§17 Kallelse till årsmöte
Kallelse till årsmöte sker skriftligen per mail eller annonsering.
Kallelse skall vara utsänd och anslagen tidigast 4 veckor före samt senast 2 veckor före ordinarie årsmöte och senast en vecka före extra årsmöte. Då kallelse utgått till årsmötet skall styrelsen omedelbart genom brev eller mail underrätta revisorn om detta.
§18 Meddelanden
Andra meddelanden till medlemmarna, än kallelse till årsmöte, skall ske per mail.
§19 Upplösning
Upplösning av föreningen kan beslutas antingen av en enhällig föreningsstämma, eller med 2/3 majoritet av de röstande vid två på varandra följande stämmor. Vid föreningens upplösning skall föreningens behållna tillgångar tilldelas AO Anderssons donationsfond (Askerödgårdens stiftelse)
§20 Stadgeändring
För ändring av stadgarna skall beslut fattas på två, på varandra efterföljande årsmöten.
§21 Eventuella tvister
Talan i tvist mellan medlem och föreningen får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist skall i stället avgöras enligt lagen om skiljeförfarande. Dock skall följande gälla rörande kostnaderna för skiljeförfarandet. Vardera parten svarar för egna kostnader liksom för kostnaderna för den skiljeman man utsett. Ordförandens kostnader, inklusive kostnaderna för eventuell sekreterare, delas lika mellan parterna.
