Stadgar för Askerödgårdens byalag ideell förening

(Beslutade på årsmötet 20260517.)

§1                  Namn

Föreningens namn är Askerödgårdens ideella förening.

§2                  Ändamål

Föreningen har till ändamål att skapa en levande landsbygd för stora och små invånare. Föreningen skall anordna aktiviteter som bidrar till att ge människor en plats att mötas på där de historiska och kulturella inslagen skapar engagemang för landsbygden och ger människor möjlighet till ett aktivt medborgarskap.

§3                  Styrelsens säte

Styrelsen har sitt säte i Lilla Edets kommun.

§4                  Medlems antagande

Till medlem antas person som följer föreningens stadgar och beslut samt bidrar till fullföljandet av föreningens ändamål. Det är fullt möjligt att vara stödmedlem till föreningen utan att vara aktiv i föreningens aktiviteter. Det är också fullt möjligt för intressenter att sponsra föreningen utan att vara medlem.

§5                  Medlemsavgift

Medlem skall erlägga medlemsavgift innan 31 mars för att vara röstberättigad till årsmötet. Medlemsavgiftens storlek bestäms av årsmötet.

§6                  Medlems åliggande i övrigt

Medlem är skyldig att betala stadgeenliga och av årsmötet fastställda medlemsavgifter samt även i övrigt följa föreningens stadgar och beslut.

§7                  Uppsägning av medlemskapet

Uppsägning till utträde ur föreningen kan göras skriftligen till styrelsen eller genom att medlemmen inte betalar den årliga medlemsavgiften.

§8                  Uteslutning

Medlem som uppenbarligen bryter mot föreningens stadgar, inte följer i behörig ordning fattade beslut eller som annars motarbetar föreningens intressen eller ändamål, får uteslutas av årsmötet eller särskilt tillkallat möte där samtliga medlemmar ska vara berättigade med en röst och majoritetsbeslut ska vara avgörande.

Den som uteslutits förlorar omedelbart sin rätt att delta i överläggningar och beslut om föreningens angelägenheter.

§9                  Styrelse

Styrelsen väljs av årsmötet och består av lägst 5 och högst 11 ledamöter.

Styrelsen är beslutsmässig om mer än hälften av antalet valda ledamöter är närvarande.

Styrelsens beslut fattas med enkel majoritet. Ordförande väljs på 1 år och styrelseledamöter på 2 år. Ledamöter utses för tiden till dess ordinarie årsmötet hållits påföljande räkenskapsår.

§10                Firmatecknare

Föreningens firma tecknas, av den eller dem som styrelsen därtill utser.

§11                Räkenskapsår

Föreningens räkenskapsår är kalenderåret.

§12                Årsredovisning

Styrelsen skall senast den 31 mars till föreningens revisorer avge årsredovisningshandlingar.

§13                Revisorer

Föreningsstämman skall årligen välja en revisor för tiden intill dess ordinarie årsmöte hållits påföljande räkenskapsår.

§14                Revisionsberättelse

Revisorerna skall lämna sin revisionsberättelse till styrelsen senast 2 veckor före ordinarie årsmöte.

§15                Ordinarie årsmöte

Ordinarie årsmöte skall hållas före juni månads utgång.

Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma till behandling;

1. Mötets öppnande
2. Val av mötesfunktionärer: a. ordförande b. sekreterare.
3. Val av två justeringspersoner tillika rösträknare som tillsammans med ordförande justerar protokollet.
4. Angående årsmötets stadgeenliga utlysande.
5. Godkännande av dagordning.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse.
7. Ekonomisk berättelse.
8. Revisorernas berättelse.
9. Beslut om ansvarsfrihet.
10. Val av ordförande.
11. Val av styrelseledamöter.
12. Val av revisorer.
13. Val av valberedning samt sammankallande.
14. Fastställande av medlemsavgift för nästkommande år.
15. Övriga ärenden.
16. Avtackningar
17. Årsmötets avslutning.

Ärende som medlem önskar hänskjuta till ordinarie årsmöte skall skriftligen anmälas till styrelsen senast en månad före mötet.

§16                Extra årsmöte

Extra årsmöte skall hållas vid de tillfällen och för de ändamål årsmötet i förväg beslutat och i övrigt då styrelsen finner det nödvändigt eller då det för uppgivet ändamål begärs av revisor eller minst en tiondedel (1/10) av föreningens medlemmar.

Kallelse skall utfärdas inom 14 dagar från det styrelsen erhåller begäran enligt första stycket.

§17                Kallelse till årsmöte

Kallelse till årsmöte sker skriftligt i brevform eller digitalt.

Kallelse skall vara utsänd och anslagen tidigast 4 veckor före samt senast 2 veckor före ordinarie årsmöte och senast en vecka före extra årsmöte. Då kallelse utgått till årsmötet skall styrelsen omedelbart underrätta revisorn om detta.

§18                Meddelanden

Andra meddelanden till medlemmarna, än kallelse till årsmöte, skall ske i brevform eller digitalt.

§19                Upplösning

Upplösning av föreningen kan beslutas antingen av ett enhälligt årsmöte, eller med 2/3 majoritet av de röstande vid två på varandra följande årsmöten.

Vid föreningens upplösning ska gården sättas till försäljning. I första hand ska försäljning ske till intresserade som bor i närområdet. Om flera är intresserade ska den som är högstbjudande få köpa gården. Finns inga intressenter i närområdet vidgas försäljningsområdet.

Vinsten vid försäljningen ska tillfalla stiftelsen Oskar Anderssons donationsfond.

§20                Stadgeändring

För ändring av stadgarna skall beslut fattas på två, på varandra efterföljande årsmöten.

§21                Eventuella tvister

Talan i tvist mellan medlem och föreningen får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist skall i stället avgöras enligt lagen om skiljeförfarande. Dock skall följande gälla rörande kostnaderna för skiljeförfarandet. Vardera parten svarar för egna kostnader liksom för kostnaderna för den skiljeman man utsett. Ordförandens kostnader, inklusive kostnaderna för eventuell sekreterare, delas lika mellan parterna.